Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative et comptable, basé.e au siège de l'école à Montpellier.
Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'école, tout en étant en contact avec les stagiaires afin de les accompagner sur les aspects administratifs de leur formation avec rigueur et bienveillance.
Vos principales missions sont :
Accompagner les stagiaires sur les aspects administratifs en présentiel ou par téléphone : dossier de financement de la formation, relais opérationnel (retard, absence, modification d'inscription, .)
Gérer la facturation et le suivi comptable : saisie comptable, facturation, paiement fournisseurs, pointage, suivi et relance
Être le support administratif et comptable pour la direction et les équipes : tableaux de bord financiers, formalités Qualiopi, contribution comptable ou administrative selon les projets
Assurer la gestion administrative des formateurs externes (contrat de sous-traitance, pointage temps passé/temps facturé) et intervenir si besoin en support sur la gestion administrative du personnel (contrat, navette[...]
